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空包代发网:怎么提高自己的工作效率呢?

更新时间:2019/7/21 / 阅读次数:171


空包代发网:最近,我在追一部日剧《要准时下班》。

剧中的女主角东山结衣沉浸工作,有一天真实累得疲惫了,从台阶上摔了下来,从病床上醒来后,她赌咒以后再也不加班,一定要过上准时下班的生活。

从此,东山结衣变成了公司中的一个异类,每天一到下班时间就打卡下班回家,以至还带着整个部门一同吃喝玩乐。

与之相反的是工作狂三谷,她简直历来不请假,并且将"加班"视为"敬业",她倡导的工作理念是:"世上没有白做的事情,要想做好工作,就要付出十倍的努力。"

这让我想到一个笑话:有个人去面试,面试官问他:"你才毕业2年,简历上怎样有3年的工作经历?"他答复:"加班。"

但是,工作时间长并不代表才能强。

虽然三谷每天主动加班,就连生病也坚持工作,但完成的工作却并不比东山结衣要优秀,前同事们评价三谷:"她生病了也不请假,她独一能跟他人夸耀的,就是全勤奖了"。

其实,在职场中,这样的例子比比皆是。

有的人看起来很"懒散",但是获得的工作效果却总是数一数二。

而有的人看起来很看起来很努力,但工作效果却十分普通。

姬晓安说:"人生最可怕的事情不是不够努力,而是总在办法不对的道路上低效努力着。"

空包代发网 那么,职场人应该怎样向东山结衣学习,开端高效的工作呢?

一、设定工作时间的限制,逼迫本人想方法提升工作效率

东山结衣给了本人定了一个工作目的:"每天6点准时下班",即使是遇到上级也不例外。当然,这并不代表她不敬业,相反,这正是高效工作的办法。

在《终结低等勤奋,麦肯锡精英教你有用的努力》一书中提到了这个办法:想把事情做完,最简单的办法就是准时下班。不论是还剩下几工作,不论今天的工作效率有多低,到了下班时间一定要下班。

由于只要这样,你才会去考虑:"我要怎样做才能够做到准时下班?"

比方,很多公司都存在这样的现象:离公司最远的,常常是最早抵达公司的。由于离得远,他们必需提早规划出最快抵达公司的道路。

假如你的工作目的不是"完成工作",而是在"必需在规则的时间完成工作",那么你才会真正的考虑:怎样做才干进步效率。

为了准时下班,东山结衣给本人设置了一个专注时间:在工作时准备一个闹钟,先设置好工作所需求的时间,然后集中精神,在这个时间内完成任务,以此来进步工作效率。

关于这种做法,《帕金森定律》一书中是这样解释的:"只需还有时间,工作就会不时扩展,直到用完一切的时间,假如时间紧,任务会在这仅有的时间内完成。"

人为的设置时间限制,能使我们的工作效率大大提升,即使你没有在"限定的时间"内完成工作,但也会比正常的工作效率要高出几倍。

著名的好莱坞导演就曾经说过:"假如你把目的设定得十分高,即便最后失败了,你也会失败在他人的胜利之上。"

限制时间是高效能士的致胜法宝,它能够让我们更快的完成工作,加快生长步伐。

二、应用便利贴,削减待完成的工作

空包代发网 在剧中,东山结衣的电脑旁边贴上了一排便利贴,每完成一件事情,她就会撕下一张,直到撕完一切的便利贴。

很多人在工作时,也会准备一些待办清单,比方:在笔记本上写着明天后天完成的任务,但是这些任务不只没有减少,反而越来越多,招致本人也堕入了焦虑之中,无法集中精神认真工作。

其实,这是由于他们用错了便利贴,走入了"待办清单"的误区,以为待办的事情越多越好。

认真察看一下东山结衣的便利贴,就会发现她电脑上的便利贴数量并不多,总数加起来也不过是6个。

待办清单并不是越多越好,假如没有特殊状况,当天的待办任务最好控制在在6个以内。

想象一下,假如你的任务清单上写着:回复客户的邮件、准备开会的PPT、撰写活动文案、给客户打电话确认活动时间....

光是看着就让人想放弃了!

方案太多只会产生两种结果:要么选择拖延对抗,招致一天忙下来,其实啥也没干;要么就是好几件事情一同做,啥也做不好。

所以,我们要做的不是罗列工作任务,而是将手头上的工作梳理一下,找出6件必需要做的事情,将他们列在待办清单上,然后集中精神去完成他们。

任务越小越集中,干活的动力也就越充足,工作效率自然也就有了。

三、摒弃学生做题思想,先"吃掉最丑、最大的青蛙"

认真察看东山结衣的便利贴,你也会发现:他们的颜色并不是统一的,有红色、蓝色、黄色,每一种颜色都代表着不同的任务。

这些红色的便利贴或许就是东山结衣需求吞掉的"最丑、最大的青蛙",只需先将他们消灭,后面的工作也就轻松多了!

"吞掉最丑、最大的青蛙"的理念来自职业开展培训师博恩·崔西的畅销书《吃掉那只青蛙》,它指的是那些特别重要、特别难办的事情,比方准备开会的PPT、撰写活动计划等等。

很多人之所以工作效率不高,就是由于这些"青蛙"真实是太丑、太大、太难吃了!于是,选择了逃避,选择了"学生做题思想"——先做容易的,再做后面的难题。

结果呢?常常是大青蛙没吃掉,小蝌蚪也吃不香。

由于只需这只"又大又丑的青蛙"不断存在,你就没法好好工作,它会不断"呱呱"叫,不停的寻衅你"快来吃掉我啊!"

空包代发网 所以,正确的办法是先吃掉"最大最丑的青蛙"。

那么,怎样吃呢?

当然是"一口一口的吃"。

所谓的工作才能,实质上就是合成任务的才能。经过合成,让本来复杂的任务难度降落,使任务更容易完成,更具有可执行性。

拆解任务范畴里,最著名的人物当属王健林了!为了成为首富,他将目的合成成了很多小块,比方:先赚它一个亿。

先"吃掉最丑、最大的青蛙"不只能够提升工作效率,而且能够给指导留下好印象。

假如每一次指导交给你的重要任务,你都能快速完成。那么,指导就会交给你更多的重要任务。

在职场中,什么人最有价值?不是做了最多简单任务的,而是能够给公司带来本质性协助的,也就是做重要事情的人。

"最丑、最大的青蛙"或许很难吃,但是它一定会给你的工作带来极端丰厚的营养!

四、回绝分散精神,维护好本人的"精神本钱"

当东山结衣拾掇东西准备下班时,同事看着身边还在加班的同事叫:"不去协助真的能够吗?"

东山结衣答复:"我们要做的是我们的工作,假如大家都做同一件事,公司就无法运转了。"

东山结衣的这种做法看似绝情绝义,但却是对公司、个人效率最好的决策。

为什么这么说呢?

在我国有一句俗语:"一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。"

说的就是一件事情由多个人担任时,义务无法落到实处,招致大家互相推脱义务的事情发作。这样不只不会进步效率,还可能引发内部矛盾,招致公司一片紊乱。

空包代发网 另一方面,从个人的角度来说,每个人的精神都是有限的,你做的事情越多,分摊到每件事情上的精神就越少,呈现失误和错误的概率也越就高。

而一个错误的决议,常常需求破费大量的时间与精神去补偿,结果自然是得失相当。

韦娜说:"所谓的生长,就是有一天我们能够把最重要的精神,放在最重要的人和最重要的事上。"

在维护"精神本钱"方面,扎克伯格能够说是模范了。

在他的衣柜里放满了一模一样的衣服,扎克伯格每次一买就一堆,然后渐渐穿。

有人问扎克伯格为什么每天都穿同样的衣服时,扎克伯格答复:假如我把时间都花在毫无价值的事情上,我就没有精神去做重要的事情了。

所以,当我们做完手头上的事情时,不要焦急去协助同事,而是应该选择休息,维护好本人的精神本钱,养足肉体应对接下来的工作,这样工作效率才会更高。

培根说:"假如说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因而关于一个办事缺乏效率者,必将为此付出昂扬代价。"

空包代发网 以上4点就是进步工作效率的方法,假如你也想成为一个高效工作的职场人,那就跟着一同行动起来吧!



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